- 總臺活動供應商庫管理規定
- 作者： 文章來源：宿遷臺 更新時間：2020-01-21 17:10:59
總臺活動供應商庫管理規定
一、總則為進一步規范廣電總臺活動供應商的管理，降低活動成本，提高經濟效益，防范廉政風險，確保廣電總臺各類活動的順利進行，規范活動供應商管理，保障總臺權益，根據《宿遷廣電總臺招標采購管理規定》結合總臺實際，制定本規定。本規定適用于所有與廣電總臺合作，提供活動相關服務或產品的供應商；本規定適用于總臺及下屬各單位、各創收部門采購相關供應商的活動服務行為。供應商需遵守國家法律法規、行業規范及本臺相關規定，保證所提供服務的合法性、真實性和有效性。二、供應商資質要求1、供應商應需具備獨立法人資格，具備相關經營范圍的營業執照。2、供應商需具備與所提供服務或產品相關的專業資質或認證。3、供應商應具備良好的商業信譽和健全的財務制度，近三年內無重大違法違規行為。三、供應商選擇與評審1、廣電總臺將根據活動需求，如場地提供商、設備租賃商、演藝公司、餐飲供應商等，通過公開招標、競爭性談判等方式選擇供應商。2、供應商需提交詳細的服務方案、報價單、資質證明等相關材料。3、廣電總臺將組織相關部門對供應商進行評審，對收集到的供應商進行逐一評估，綜合考慮確定合作供應商?？?/SPAN>從以下方面考量：（1）資質和信譽，包括營業執照、相關許可證等；（2）經驗和案例，查看其過往服務過的類似活動；（3）服務質量，可通過客戶評價、實地考察等了解；（4）價格合理性，活動采購方在評估供應商價格的合理性時，可以考慮從以下幾個方面做出參考：1. 市場調研：廣泛了解同類型供應商在市場上的普遍價格范圍，將其作為參考基準。2. 成本分析：嘗試了解供應商提供產品或服務的大致成本構成，看其報價是否與成本相符并有合理利潤空間。3. 報價明細：要求供應商提供詳細的報價明細，分析各項費用是否合理，有無不合理的附加項或過高的單項價格。4. 同類比較：與其他進入供應商庫的同類供應商報價進行對比，評估其在行業內的價格水平。5. 歷史數據：如果有以往與該供應商或類似供應商合作的價格記錄，可進行對比分析價格的穩定性和變化趨勢。6. 談判與協商：通過與供應商進行談判和協商，了解其價格彈性和降價空間，進一步判斷價格合理性。7. 質量與價格關聯：考慮價格與所提供產品或服務的質量、性能等方面的關聯，避免單純追求低價而忽視質量。8. 長期合作潛力：分析從長期來看，該價格是否有利于建立穩定的合作關系且在成本控制上具有可持續性。9. 附加價值：評估供應商是否能提供除產品或服務本身之外的附加價值，如更好的售后服務等，這些也會影響對價格合理性的判斷。（5）響應速度和溝通能力。四、入庫登記及管理將符合要求的供應商詳細信息錄入供應商庫，記錄供應商的基本信息，包括但不限于公司名稱、注冊資本、法人姓名、負責人聯系方式、擅長領域、優勢特點等。根據供應商的類型和特點進行分類管理，方便后續查找和使用。總臺將對供應商進行定期評估，包括服務質量、履約能力、售后服務等方面。評估結果將作為后續合作的參考依據。總臺定期對供應商庫進行審查和更新，剔除不再符合要求的供應商，補充新發現的優質供應商。與供應商合作后，活動相關方及時對供應商評價反饋， 作為后續評估的參考，供應商需配合廣電總臺的管理要求，如提供必要的報告、數據等，不斷優化和完善供應商庫，為 活動的成功舉辦提供有力保障。五、合同簽訂與執行廣電總臺與供應商簽訂正式合同，明確雙方的權利義務、服務內容、價格、付款方式等事項。供應商需按照合同約定提供服務或產品，確保質量、數量、時間等符合合同要求。如遇特殊情況導致服務或產品無法滿足合同要求，供應商需提前與廣電總臺溝通，并達成書面協議。六、違約責任與處罰如供應商違反本規定或合同約定，廣電總臺有權要求其承擔違約責任，并采取相應的處罰措施。處罰措施包括但不限于：警告、罰款、解除合同、列入黑名單等。具體處罰措施將根據違約情況的嚴重程度而定。七、附則本規定由廣電總臺負責解釋和修訂。本規定自發布之日起生效，如有與國家法律法規或行業規范相抵觸之處，以國家法律法規或行業規范為準。宿遷市廣播電視總臺2020 年 1 月 1 日
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